口播资料 / 扣词「三常识」

老板AI落地三常识业务问题清单

对应口播视频《老板以为AI落地先要懂技术,其实先要懂这3个常识》,评论区扣「三常识」即得本资料。 出品:帅厂长|增长飞轮AI。

老板AI落地三常识业务问题清单

怎么用:不懂技术没关系,AI 落地先要懂三个业务常识:业务目标、数据现状、流程卡点。下面每个常识给了一组问题,照着填空回答,30 分钟就能写出一页「我公司 AI 落地前的业务底稿」,拿去和员工、服务商沟通都用得上。

三个常识是什么

常识一句话要回答的核心问题
常识一:业务目标AI 是为生意服务的,不是为了「有 AI」我到底想在哪件事上多赚钱或少花钱?
常识二:数据现状AI 干活靠资料,资料乱它就乱要用的资料在哪、全不全、对不对?
常识三:流程卡点AI 要用在最堵的地方才有价值我公司哪一步最费人、最容易出错?

这三个问题,技术人员替你答不了,只有老板和业务骨干最清楚。

常识一:业务目标三问

问题填写
1. 今年公司最想解决的经营问题是什么?【比如:获客成本太高 / 交付太慢 / 人工成本太高】
2. 这个问题如果解决了,能带来什么变化?用一个能量的数说【比如:每月多成交【 】单 / 少花【 】元 / 少加班【 】小时】
3. 这个目标里,哪一部分有可能让 AI 帮忙?【比如:客服回复、内容生产、报价整理】

检查:

写不出来时问自己:

「如果给我多一个能干的助理,我最想让他先帮我干什么?」答案往往就是你的目标。

常识二:数据现状三问

问题填写
1. 上面那个环节,要用到哪些资料?【比如:产品价格表、售后政策、客户聊天记录、报价模板】
2. 这些资料现在在哪?谁在管?【在某某电脑 / 群文件 / 老员工脑子里;负责人是【 】】
3. 这些资料是不是最新、完整、没有矛盾?【是 / 部分是 / 很乱】

资料状态自评:

资料名称有没有是不是最新有没有人管状态
【 】有□ 无□是□ 否□有□ 无□可直接用 / 要整理 / 要从头做
【 】有□ 无□是□ 否□有□ 无□可直接用 / 要整理 / 要从头做
【 】有□ 无□是□ 否□有□ 无□可直接用 / 要整理 / 要从头做

判断:

资料情况结论
大部分「可直接用」可以开始试 AI
大部分「要整理」先花一两周整理资料,再上 AI
大部分「要从头做」这个环节暂时不适合先上,换一个资料更齐的

常识三:流程卡点三问

问题填写
1. 这个环节从头到尾分几步?每步谁做、花多久?第1步【 】【 】分钟;第2步【 】【 】分钟;第3步【 】【 】分钟
2. 哪一步最费时间?哪一步最容易出错?最费时:第【 】步;最易错:第【 】步
3. 这一步是「按规矩办」还是「要靠经验判断」?【按规矩办 / 靠经验 / 两者都有】

判断:

卡点的性质AI 能帮多少
按规矩办、重复多AI 能帮上大忙,可以先让它起草、人审核
两者都有AI 帮做「按规矩」那部分,判断留给人
主要靠经验判断先把老员工的经验整理成规则,AI 再接手一部分

一页纸业务底稿(把三问的答案汇总)

【我公司AI落地前的业务底稿】

一、业务目标
我们最想解决的问题:【 】
希望的变化:【 】(用数说)
AI可能帮忙的环节:【 】

二、数据现状
需要的资料:【 】
资料状态:【可直接用/要整理/要从头做】
资料负责人:【 】

三、流程卡点
这个环节共【 】步,最卡的是第【 】步:【 】
这一步的性质:【按规矩/靠经验/两者都有】

四、第一步行动
先做:【 】
负责人:【 】
试点期:【 】周
成功标准:【 】

拿着底稿去沟通

和谁聊怎么用这份底稿
员工一起核对流程和资料,听他们补充真实情况
AI 服务商直接给他看,让他说清楚能解决哪一步、怎么做、多久见效
自己每个月回看一次,看目标有没有变、卡点有没有松

跟服务商沟通的问法(可直接用):

「这是我们公司的情况,最卡的是【第几步】。你们准备怎么解决这一步?需要我们准备什么资料?试点多久能看到效果?效果怎么量?」

能把这几个问题说清楚的,比满口技术名词的更靠谱。

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用完之后:照着做完还卡在哪一步,评论区或私信告诉我,我帮你看。

出品:帅厂长|增长飞轮AI · 帮企业用 AI 搭一套自己会转的增长系统

对照你的真实流程,卡在哪一步?

带着这份资料里的具体环节来,我们先判断哪一步适合先用 AI 试起来。

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