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AI落地价值账拆解

对应口播视频《企业AI落地,钱到底从哪里来》,评论区扣「价值」即得本资料。 出品:帅厂长|增长飞轮AI。

AI落地价值账拆解

怎么用:老板自己用,把三张表填完,就知道 AI 落地这笔钱该不该花;服务商谈单用,跟客户一起填,填完的那张汇总表就是最有说服力的报价理由。一个环节大约 20 分钟算完。下面所有数字都是示例,换成你自己的。

先说清楚:AI 落地的钱从哪来

AI 不会凭空变出钱。它带来的价值,基本都藏在这三笔账里:

账目一句话老板最容易忽视的地方
第一笔:流程账事情做得更快,多出来的时间能干别的等待和来回沟通的时间
第二笔:人工账同样的活,花更少的人力骨干员工被琐事占掉的时间
第三笔:错误账少出错、少返工、少赔钱一次出错带来的连锁损失

先选一个你最想算的环节:【    】(例:客户咨询回复、报价单制作、月度对账)

第一笔:流程账(快了能多赚多少)

流程变快的价值,不只是省时间,更在于能接更多单、更快回款、更少丢客户。

项目现在用 AI 后(保守估)示例
完成一次这个环节要多久【 】【 】报价从 2 天缩到半天
每月这个环节做多少次【 】【 】每月 40 次报价
因为慢而丢掉的机会【 】次/月【 】次/月客户等不及转头找别家,每月约 2 次
每次机会大约值多少【 】元—平均一单毛利 5000 元

流程账每月价值 = 少丢的机会【 】次 × 每次价值【 】元 =【 】元

示例数字,换成你自己的:每月少丢 1 单,一单毛利 5000 元,流程账每月约 5000 元。

注意:「少丢的机会」要保守估,宁可算少不要算多。拿不准就先填 0,只算后两笔账。

第二笔:人工账(省了多少人力)

项目现在用 AI 后(保守估)示例
做这件事的人数【 】人【 】人2 人
每人每天在这件事上花多少小时【 】小时【 】小时现在 3 小时,之后 1.5 小时
每月工作天数【 】天【 】天22 天
这些人的时薪(月薪 ÷ 每月工作小时)【 】元—月薪 7000 元 ÷ 176 小时 ≈ 40 元

人工账每月价值 = 人数【 】× 每天省下的小时【 】× 天数【 】× 时薪【 】=【 】元

示例数字,换成你自己的:2 人 × 每天省 1.5 小时 × 22 天 × 40 元 = 2640 元/月。

省下的时间去哪了? 这一栏一定要填,否则这笔账只是纸面上的:

第三笔:错误账(少出错省了多少)

项目现在用 AI 后(保守估)示例
这个环节每月出错几次【 】次【 】次报价算错、发错货、回复错,每月 4 次
每次出错要花多少时间补救【 】小时—每次 3 小时
每次出错的直接损失【 】元—退款、补发、折扣,平均 800 元
每次出错的隐形损失【 】—客户不满、口碑受影响(不好算就不算,但要写出来)

错误账每月价值 = 少出错的次数【 】×(补救时间【 】× 时薪【 】+ 直接损失【 】)=【 】元

示例数字,换成你自己的:每月少错 2 次 ×(3 小时 × 40 元 + 800 元)= 1840 元/月。

提醒:AI 本身也会出错。如果你的流程里没有人工核对这一步,错误账可能不降反升。算这笔账的前提,是有「AI 出初稿、人来把关」的流程。

汇总:三笔账放在一起

账目每月价值一年价值有多确定(高 / 中 / 低)
流程账【 】元【 】元【 】
人工账【 】元【 】元【 】
错误账【 】元【 】元【 】
合计【 】元【 】元—

投入一侧也要算清:

投入金额
服务费 / 搭建费【 】元
AI 工具每月使用费 × 12【 】元
自己员工配合花的时间(折算成钱)【 】元
一年总投入【 】元

回本时间 ≈ 一年总投入【 】÷ 每月合计价值【 】=【 】个月

怎么判断:只看「有多确定」标了「高」的那几笔账,如果也能在你能接受的时间内回本,这件事就值得做。

谈单时怎么用(给服务商)

话术:引导客户一起算账

【客户称呼】,咱们先不谈价格,花 20 分钟一起算笔账。我不帮您估,数字都您来填,您最清楚。
第一笔,看这个环节现在每月花多少人力;第二笔,看一个月出几次错、每次损失多少;第三笔,看因为慢有没有丢过单。
三笔都保守估,算出来如果一年能省下的比投入多,咱们再往下谈;如果算出来不划算,我也建议您先别做。

谈单要点

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用完之后:照着做完还卡在哪一步,评论区或私信告诉我,我帮你看。

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对照你的真实流程,卡在哪一步?

带着这份资料里的具体环节来,我们先判断哪一步适合先用 AI 试起来。

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