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AI提效三步体检表:流程、工具、组织

对应口播视频《公司AI落地一年没动静,多半卡在这三步》,评论区扣「体检」即得本资料。 出品:帅厂长|增长飞轮AI。

AI提效三步体检表:流程、工具、组织

怎么用:按流程、工具、组织三步,每步 6 道题打分,最后看哪一步分最低,那就是你公司 AI 落地卡住的地方。老板和 AI 负责人各填一份再对比,20 分钟出结果。

为什么一年没动静

很多公司上了 AI 一年,工具买了、培训也做了,就是看不到变化。一般卡在三个地方中的一个:

卡在哪典型表现
流程AI 是加上去了,但原来的做法一点没改,等于多了一道工序
工具工具不对路、资料没喂好,员工试两次觉得不好用就不用了
组织没人负责、没人考核、没人推,大家各用各的

打分规则

每题按实际情况打分:完全不符合 0 分,部分符合 1 分,完全符合 2 分。

第一步:流程体检

#体检问题0 / 1 / 2
1我们明确选定了 AI 要用在哪一两个具体环节
2这些环节在用 AI 之前,有记录过「花多少时间、做多少量」
3用了 AI 之后,原来的做法有改:比如哪些步骤省掉了、谁来审核
4写清楚了哪些情况 AI 处理、哪些情况必须转人
5AI 产出的东西有固定的检查办法,不是随缘看
6新员工照着一份说明,就能学会这个环节怎么配合 AI 做
流程小计/12

第二步:工具体检

#体检问题0 / 1 / 2
7现在用的 AI 工具,是针对选定的环节挑的,不是先买了再找用处
8工具里用到的公司资料(话术、价格、产品、流程)是整理过的最新版
9资料有专人维护,价格、政策一变当周就改
10天天用的员工觉得工具好用,不会绕开它
11员工知道怎么问才能问出好结果,有共享的提问模板
12定了资料红线:客户隐私、财务数据不进外部工具
工具小计/12

第三步:组织体检

#体检问题0 / 1 / 2
13有一个明确的 AI 负责人,而且他每周有固定时间做这件事
14老板公开表过态,员工知道公司为什么推 AI
15用 AI 的效果有人定期看,比如每两周复盘一次
16用得好的员工有奖励或表扬
17员工不担心「学会了就被加活」或「学会了被替掉」
18有一个地方共享大家的 AI 用法和模板
组织小计/12

体检报告

项目得分状态
流程/12□ 健康(9 分以上)□ 亚健康(5–8 分)□ 有病(4 分以下)
工具/12□ 健康 □ 亚健康 □ 有病
组织/12□ 健康 □ 亚健康 □ 有病
总分/36
总分一句话结论
27–36 分基础很好,可以复制到更多环节
15–26 分有明显短板,先治最低分那一项
0–14 分基本没落地,建议从头选一个环节,按三步重新来

开药方:哪项低就先做哪项

流程分低

工具分低

组织分低

两人对比:老板和负责人分别填

项目老板打分负责人打分差距大的题号
流程
工具
组织

差距在 4 分以上的那一项,说明老板和执行的人看法不一样,先开个会把这几题对一遍,往往能直接找到问题。

下次体检

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用完之后:照着做完还卡在哪一步,评论区或私信告诉我,我帮你看。

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对照你的真实流程,卡在哪一步?

带着这份资料里的具体环节来,我们先判断哪一步适合先用 AI 试起来。

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