口播资料 / 扣词「三件套」

企业知识库三件套搭建清单

对应口播视频《企业AI知识库到底怎么搭?三件套讲透》,评论区扣「三件套」即得本资料。 出品:帅厂长|增长飞轮AI。

企业知识库三件套搭建清单

怎么用:知识库分三块:客户、产品、流程。先看总表认清每块装什么,再按三张清单逐项打勾,最后把「谁维护、多久更新」填进分工表。一个下午能把框架搭起来。

先说清楚:知识库是什么

知识库,就是把公司里散落在各处的资料,集中整理成一份 AI 能查、员工也能查的「公司说明书」。AI 回答准不准,八成看这份说明书写得好不好。

三件套:

件管什么白话
CRM客户客户是谁、买过什么、聊过什么
SKU产品卖什么、多少钱、有什么参数和卖点
SOP流程遇到什么情况、该怎么做

CRM 原意是客户管理,SKU 是每一个具体的商品规格,SOP 是标准操作流程。这里不用懂原意,记住「客户、产品、流程」就行。

总表:三件套各装什么、谁维护、多久更新

件装什么谁维护更新频率
CRM 客户客户基本信息、购买记录、沟通要点、常见顾虑销售 / 客服主管每周
SKU 产品产品名称、规格、价格、卖点、常见问答产品 / 采购 / 运营价格变了当天改,其他每月过一遍
SOP 流程接待、报价、售后、投诉等流程和话术各部门负责人流程变了就改,每季度过一遍

第一件:CRM(客户)装什么

内容清单

客户画像模板

客户类型他最关心他最常问他的顾虑推荐说法
【  】【  】【  】【  】【  】
【  】【  】【  】【  】【  】

注意

第二件:SKU(产品)装什么

内容清单

产品信息模板

产品名规格对外价格卖点(3 个)常见问题状态
【  】【  】【  】【  】【  】□ 在售 □ 停售
【  】【  】【  】【  】【  】□ 在售 □ 停售

注意

第三件:SOP(流程)装什么

内容清单

流程模板(一个流程一张)

流程名触发情况步骤 1步骤 2步骤 3负责人注意事项
【  】【  】【  】【  】【  】【  】【  】

转人工规则模板

情况处理
客户明确要求找人立即转人工
涉及退款、赔偿、投诉转人工
资料里查不到答案回复「我帮您确认一下」,转人工
【你公司的其他情况】【  】

分工表(填好贴在墙上)

件具体内容负责人更新频率下次检查日期
CRM客户画像【  】每月【  】
CRM常见异议和回应【  】每周【  】
SKU价格规则【  】变动当天【  】
SKU产品常见问答【  】每月【  】
SOP售后流程【  】每季度【  】
SOP转人工规则【  】每月【  】

搭建顺序建议

顺序先做哪件理由
1SKU 产品客户问得最多的是产品和价格,先做这件最快见效
2SOP 流程有了流程,AI 才知道什么时候该转人工
3CRM 客户客户信息最散、涉及隐私最多,放最后慢慢理

搭完之后的检查

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用完之后:照着做完还卡在哪一步,评论区或私信告诉我,我帮你看。

出品:帅厂长|增长飞轮AI · 帮企业用 AI 搭一套自己会转的增长系统

对照你的真实流程,卡在哪一步?

带着这份资料里的具体环节来,我们先判断哪一步适合先用 AI 试起来。

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