口播资料 / 扣词「执行」

AI项目执行清单与周计划模板

对应口播视频《90%的AI落地,卡在的不是技术是执行力》,评论区扣「执行」即得本资料。 出品:帅厂长|增长飞轮AI。

AI项目执行清单与周计划模板

怎么用:把你的 AI 项目拆成每周的小目标,填进下面的周计划模板,每条都写清负责人、截止日、检查点;每周五花 15 分钟对一次。第一次填 30 分钟,之后每周 10 分钟更新。

先说清楚:执行力差,通常差在这四样

AI 项目推不下去,很少是技术不行,多半是:

缺什么表现
缺明确目标「先用起来看看」,用了半天说不清有没有效果
缺负责人大家都觉得重要,但没有一个人的名字写在上面
缺截止日一拖再拖,下个月再说
缺检查点没人回头看,做到一半就悄悄停了

周计划模板就是把这四样逼出来:每一条都要有目标、负责人、截止日、检查点,缺一个不算数。

第一步:把大目标拆成周目标

我的 AI 项目总目标是:在【 】周内,让【环节】从【现在的状态,用数字写】变成【目标状态,用数字写】。

然后往回拆:

周次这一周要达成的小目标
第 1 周【    】
第 2 周【    】
第 3 周【    】
第 4 周【    】

拆的原则:每周目标都要看得见、能验收。「研究一下 AI」不算,「整理出 30 条常见问题的标准答案」才算。

第二步:周计划模板(每周一填)

第【 】周 · 【起止日期】

#本周目标具体动作负责人截止日检查点(怎么算完成)状态
1【 】【 】【 】【 】【 】□ 完成 □ 延期
2【 】【 】【 】【 】【 】□ 完成 □ 延期
3【 】【 】【 】【 】【 】□ 完成 □ 延期

填写规则:

第三步:填好的示例(示例内容,换成你自己的)

假设一家公司要用 AI 帮客服起草回复,总目标是「4 周内,客服回复常见问题的平均时间从 5 分钟降到 2 分钟以内」。

第 1 周

#本周目标具体动作负责人截止日检查点状态
1记录现状随机抽 50 条客服对话,记下每条回复用时客服组长周三一张记录表,算出平均用时□ 完成 □ 延期
2整理常见问题把客户最常问的 30 个问题和标准答案写下来客服组长周五一份问答文档,30 条□ 完成 □ 延期
3选定工具选一个 AI 工具,开好账号老板周五账号能登录使用□ 完成 □ 延期

第 2 周

#本周目标具体动作负责人截止日检查点状态
1写提问模板写一套让 AI 照问答文档起草回复的提问模板客服组长周二模板能生成可用的回复□ 完成 □ 延期
2两人试用两名客服用模板处理真实咨询,人工审核后发出客服 A周五每人至少用 30 次,记下问题□ 完成 □ 延期
3收集问题汇总 AI 答错或答不上的问题客服组长周五问题清单□ 完成 □ 延期

第 3 周:补充资料、修改模板,扩大到全组使用。
第 4 周:再抽 50 条对话记录用时,和第 1 周对比,开复盘会。

第四步:每周五 15 分钟检查会

固定议程,照着走:

时间议程要回答的问题
3 分钟看完成情况本周 3 条,完成了几条?
5 分钟看延期原因没完成的,卡在哪?需要谁帮忙?
5 分钟定下周计划下周 3 条是什么?负责人和截止日?
2 分钟看总目标离总目标还差多少?要不要调整?

检查会记录模板:

本周完成【 】/【 】条。延期的是【 】,原因是【 】,解决办法是【 】,由【 】负责。下周重点是【 】。

执行自查清单

每周检查会前,花一分钟过一遍:

延期了怎么办

延期原因处理办法
任务太大拆成两条,这周只做一半
负责人太忙老板出面调整他的其他工作,或换人
卡在别的部门老板或负责人当场协调,定好对方的截止日
不知道怎么做找懂的人或外部顾问,半天内给出办法
连续两周延期重新评估这件事要不要做,别让它一直挂着

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用完之后:照着做完还卡在哪一步,评论区或私信告诉我,我帮你看。

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