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老板与AI人机分工清单

对应口播视频《一个视频看懂:AI对老板到底意味着什么》,评论区扣「生意经」即得本资料。 出品:帅厂长|增长飞轮AI。

老板与AI人机分工清单

怎么用:对照决策、执行、监督三张分工表,把你公司里的工作逐条归到「老板做 / AI 做 / AI 起草人把关」三栏里,再按最后的导入建议一步步交出去。30 分钟能理出你自己的分工表。

一句话生意经

AI 对老板意味着:以前要雇人干的重复活,现在可以先交给 AI 起草;老板和员工的时间,要往「判断、关系、担责任」这些 AI 替不了的事上挪。

分工的原则只有一条:

交给 AI留给人
重复的、有规律的、有资料可查的要拍板的、要担责任的、要讲人情的

第一类:决策工作

工作老板做AI 做怎么配合
定方向、定目标✓AI 可以帮你把想法整理成文字,但方向你定
选择做不做一件事✓列出利弊、可能的风险让 AI 帮你挑毛病,你来拍板
定价✓整理同类产品价格、算成本和利润AI 出测算,你定价格
招人、用人、裁人✓写岗位要求初稿、整理面试问题用不用这个人,你决定
大客户谈判✓会前整理对方资料、列可能的问题谈的是你
投资和大额花钱✓整理方案对比表签字的是你
危机处理✓起草对外说明的初稿怎么说、说不说,你定

决策类的底线:AI 可以当参谋,不能当拍板的人。

第二类:执行工作

工作AI 做AI 起草、人把关人做
回复客户常见问题✓
写商品描述、朋友圈、活动通知✓
做报价单初稿✓
整理会议纪要和待办✓
汇总日报、周报✓
整理数据报表初版✓
合同初审、标出可疑条款✓
翻译、改写、润色✓
回答新员工的常见问题✓
处理投诉、安抚客户情绪✓
维护重要客户关系✓
现场交付、上门服务✓

说明:

第三类:监督工作

工作老板做AI 做怎么配合
看经营数据看结论、做判断把各处数据汇总成一页AI 每周出一页摘要,老板花 10 分钟看
发现异常决定怎么处理按你定的规则标出异常(如某产品退货突然变多)规则你定,AI 盯着
检查员工工作抽查、反馈按标准先过一遍,标出不合格的老板只看标出来的
检查 AI 的工作✓定期抽查 AI 的回复,出错就补资料
客户满意度看趋势、定改进方向整理客户评价、归类问题AI 归类,你决定先改哪个

监督类的关键:AI 也要被监督。定一个人每周抽查 AI 的产出。

你公司的分工表(直接填)

工作现在谁做每周花多久以后归哪栏
【  】【  】【 】小时□ 老板 □ AI □ AI 起草人把关 □ 人
【  】【  】【 】小时□ 老板 □ AI □ AI 起草人把关 □ 人
【  】【  】【 】小时□ 老板 □ AI □ AI 起草人把关 □ 人
【  】【  】【 】小时□ 老板 □ AI □ AI 起草人把关 □ 人
【  】【  】【 】小时□ 老板 □ AI □ AI 起草人把关 □ 人

老板自己每周花在执行类工作上的时间:【 】小时。其中能交给 AI 起草的:【 】小时。

导入建议:分四步交出去

步骤时间做什么
1第 1 周老板先从自己开始:挑 2–3 件自己的执行类工作,交给 AI 起草
2第 2–3 周挑一个部门,把「AI 做」那栏的内部事务交出去(纪要、日报、汇总)
3第 4–6 周把「AI 起草、人把关」那栏的一件对外工作交出去,比如客户常见问题回复
4第 7 周以后每月复盘一次,把把关后很少出错的工作,逐步放宽审核

导入时的检查清单

常见误区

误区正确做法
让 AI 替你做决定AI 当参谋,拍板永远是人
一下子把所有执行工作都交给 AI先内部、后对外,先小事、后大事
交给 AI 就不管了AI 也要有人监督、有人负责
老板自己不用,只让员工用老板先用,员工才会认真用

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用完之后:照着做完还卡在哪一步,评论区或私信告诉我,我帮你看。

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